/ MEDARBEIDERSAMTALEN /

Meningsfulle samtaler som bygger tillit og gode relasjoner
Med Motivasjonsanalysen™ blir medarbeidersamtalen mer konkret, relevant og enklere å følge opp. Gjennom et tydelig grunnlag for å snakke om trivsel, motivasjon og utvikling gir samtalen verdi for både leder og medarbeider.

De fleste gjennomfører medarbeidersamtaler. Få opplever at de fungerer optimalt.

Mange medarbeidersamtaler oppleves som nyttige der og da, men fører sjelden til varig utvikling. Uten et godt grunnlag blir samtalen ofte generell, og både ledere og medarbeidere sitter igjen med uklare forventninger og lite systematisk oppfølging.

‍La oss hjelpe deg!

Leder mangler et konkret grunnlag for gode spørsmål

Tilbakemeldingene kan føles lite relvante, og blir generelle i stedet for individuelle

Oppgaver og tiltak blir ikke fulgt opp etter samtalen

HR har mangelfull oversikt over gjennomføring og utvikling over tid

Motivasjonsanalysen™

I forkant av medarbeidersamtalen gjennomfører den ansatte Motivasjonsanalysen™. Analysen viser hva som motiverer den enkelte, hvordan situasjonen oppleves i dag, og hvor det er forbedringsrom. Dette gir et konkret grunnlag for en mer relevant og målrettet medarbeidersamtale.

Ansatt bruker 10 minutter på å gjennomføre spørreundersøkelsen

Resultatet viser hvilke motivasjonsfaktorer som er viktigst for den ansatte, og hvordan de oppleves i arbeidshverdagen.

Motivasjonsanalysen™ gjør det enkelt å se hva som bør prioriteres i samtalen

Metoden er bygget på solid forskning og skapt for mennesker

Både leder og ansatt kan se resultatet

HR og ledere kan få tilgang til samlede resultater for avdelingen og organisasjonen

En nyttig medarbeidersamtale starter med god innsikt

En nyttig medarbeidersamtale gir rom for tilbakemeldinger, målrettede tiltak og konkrete planer. Samtalen styrker relasjonen, bidrar til motivasjon og gir lederen innsikt i hva den enkelte medarbeider trenger for å lykkes.

Tryggere ledere

Bli tryggere i lederrollen ved å forstå hva som driver hver enkelt medarbeider. Prioriter tiden riktig, skap gode relasjoner og bygg tillit.

Mer relevante samtaler for medarbeideren

Samtalen tar utgangspunkt i det som er viktigst for medarbeideren – ikke et generelt skjema.

Kom raskt til kjernen

Bruk Motivasjonsanalysen™ som et utgangspunkt for å stille de riktige spørsmålene i medarbeidersamtalen.

Enkel oversikt for HR

Følg status på gjennomføring av medarbeidersamtalen. Samlede resultater gir HR og ledere innsikt i utviklingen på avdelings- og organisasjonsnivå.

Lederutvikling med datadrevet innsikt

Bruk samlet innsikt fra analysene og samtalene til å utvikle ditt eget lederskap. Se mønstre på tvers av avdelingen, identifiser forbedringsområder og ta bedre beslutninger.

Fra undersøkelse til oppfølging i fire steg.

Two girls looking at motivati on computer

I forkant av medarbeidersamtalen bruker medarbeideren 10 minutter på å svare på undersøkelsen, som resulteter i Motivasjonsanalysen™.

1 Undersøkelse

Analysen viser hvilke motivasjonsfaktorer som er viktigst for den ansatte, og hvordan de oppleves i arbeidshverdagen.

2 Innsikt

Med innsikten som utgangspunkt for samtalen kan dere bruke tiden på det som har størst betydning for medarbeiderens trivsel og prestasjon.

3 Samtale

Dokumenter samtalen i notater, og registrer mål og oppgaver i handlingsplanen for enkel oppfølging.

4 Oppfølging

Verdi i alle ledd

Motivati skaper verdi på alle nivåer i organisasjonen. Med et felles grunnlag for innsikt, dialog og oppfølging blir det enklere å utvikle mennesker, styrke arbeidsmiljøet og skape gode resultater.

Ledere

Bli tryggere i lederrollen ved å forstå hva som driver hver enkelt medarbeider. Prioriter tiden riktig, skap gode relasjoner og bygg tillit.

HR-avdeling

Få unik innsikt i organisasjonskulturen og forstå hva som påvirker trivsel, engasjement og prestasjoner. Dette gir et godt grunnlag for å støtte ledere, utvikle medarbeidere og jobbe målrettet med arbeidsmiljø og kultur.

Medarbeidere

Få mer innflytelse på egen arbeidshverdag. Med Motivasjonsanalysen™ får du mulighet til å sette ord på hva som motiverer deg og hva du trenger for å trives og prestere.

Fornøyde medarbeidere

Virksomheter over hele landet bruker Motivati for å styrke medarbeideropplevelsen og utvikle arbeidsplassen. Her er noen av kundene som har tatt verktøyet i bruk:

Women sitting and having a coffee together. Smiling

"Må bare skryte litt. Eller mye faktisk. Det er et fantastisk verktøy vi har kjøpt. Kvaliteten på medarbeidersamtalene er på et mye høyere nivå og vi greier å holde oss til saken. Takk skal dere ha."

Noova Energi System AS
Noova Energi System AS

"Det blir et bedre fokus med Motivasjonsanalysen™, der lederne får snakke med hver enkelt om hva som er viktig for dem. Det gir også en anledning til å avstemme forventninger, noe som oppleves som veldig viktig."

Osterøy Kommune
Osterøy Kommune

FAQ

La oss svare på spørsmålene dine
Hvordan unngår vi at tiltak fra medarbeidersamtaler blir glemt?
Tiltak bør dokumenteres og følges opp jevnlig. I Motivati legges tiltak i handlingsplanen, med ansvar og frister. Ansatte kan få jevnlige påminnelser, slik at det blir enklere å følge opp det som er avtalt.
Hvordan fungerer handlingsplanen i Motivati?
Handlingsplanen samler mål, aktiviteter, ansvar og fremdrift på ett sted. Etter samtaler eller kartlegginger kan leder og medarbeider legge inn tiltak og følge utviklingen over tid, slik at det blir tydelig hva som er avtalt og hva som gjenstår.
Er medarbeidersamtalen lovpålagt?
Nei, medarbeidersamtalen i seg selv er ikke lovpålagt. Arbeidsmiljøloven stiller likevel krav til blant annet medvirkning, utvikling og et forsvarlig arbeidsmiljø, og medarbeidersamtalen er et godt verktøy for å ivareta disse kravene.
Hva er forskjellen på medarbeidersamtale og oppfølgingssamtale?
Medarbeidersamtalen er en grundig samtale om arbeidssituasjon, motivasjon og utvikling. Oppfølgingssamtaler er kortere samtaler underveis for å følge opp det dere har blitt enige om og fange opp nye behov.
Hvordan følger man opp etter medarbeidersamtalen?
Etter medarbeidersamtalen bør tiltak og oppgaver dokumenteres med ansvar og frister. I Motivati samles dette i handlingsplaner og notater, slik at leder og medarbeider enkelt kan følge opp fremdriften.
Hvordan hjelper Motivati ledere med medarbeidersamtaler?
Motivati hjelper ledere med å forberede, gjennomføre og følge opp medarbeidersamtaler. Verktøyet gir innsikt i medarbeiderens arbeidssituasjon og gjør samtalen mer relevant. Notater og handlingsplaner gjør det enkelt å dokumentere og følge opp det dere blir enige om.
Hvor ofte bør man ha medarbeidersamtaler?
Vi anbefaler minst én grundig medarbeidersamtale i året, kombinert med kortere oppfølgingssamtaler gjennom året. Behovet kan variere mellom virksomheter og medarbeidere, men jevnlig dialog gjør det lettere å fange opp behov, følge utviklingen og sikre at tiltak blir fulgt opp.
Hva bør en medarbeidersamtale føre til?
En medarbeidersamtale bør føre til en felles forståelse av hva medarbeideren trenger for å trives, utvikle seg og lykkes i jobben. Leder og medarbeider bør avklare forventninger og bli enige om konkrete mål og tiltak som følges opp over tid.
Hvordan fungerer Motivasjonsanalysen™ i medarbeidersamtalen?
Medarbeideren gjennomfører Motivasjonsanalysen™ før samtalen. Resultatet viser hva som er viktig for medarbeiderens motivasjon, hvordan arbeidssituasjonen oppleves og hvor det finnes forbedringsrom. Leder og medarbeider bruker resultatet til å utforske hva som fungerer, hva som kan bli bedre og hvilke tiltak de skal følge opp.
Hvorfor fungerer ikke tradisjonelle medarbeidersamtaler alltid?
Tradisjonelle medarbeidersamtaler fungerer ikke alltid fordi de ofte blir for generelle og tar for lite utgangspunkt i den enkelte medarbeider. Uten relevant innsikt, åpen dialog og konkret oppfølging kan samtalen fort bli et pliktløp fremfor et verktøy for motivasjon og utvikling.
Hva er en god medarbeidersamtale?
En god medarbeidersamtale er en åpen og ærlig dialog der medarbeideren blir sett og hørt, og forventninger til motivasjon, oppgaver, mål og kompetanse avklares. Motivasjonsanalysen™ gir et konkret utgangspunkt for dialogen, slik at samtalen handler om det som er viktig for den enkelte og fører til tiltak som følges opp over tid.
Er dataene i Motivati trygge?
Ja. Motivati er et norskutviklet verktøy med innebygd personvern, tilgangsstyring og fokus på informasjonssikkerhet. All data lagres skybasert i EU, og innlogging og tilgang kan tilpasses virksomhetens sikkerhetskrav.
Hvordan hjelper Motivati ledere i hverdagen?
Motivati gir ledere et bedre utgangspunkt for dialog med medarbeiderne. Undersøkelser og analyser gir innsikt i hva som påvirker trivsel, motivasjon og prestasjon, mens handlingsplaner og notater gjør det enklere å følge opp det som blir avtalt.
Hvor fort kommer jeg i gang med Motivati?
De fleste virksomheter kommer raskt i gang med Motivati. Vi setter opp løsningen og sørger for at alt er klart til bruk. Med kun noen få timers opplæring får ledere og administratorer det de trenger for å ta verktøyet i bruk og begynne å hente ut verdifull innsikt.
Må jeg bytte ut HR systemet mitt?
Nei. Du trenger ikke å bytte ut HR-systemet ditt for å bruke Motivati. Motivati kan brukes både alene og som et supplement til eksisterende HR-systemer. Verktøyet er spesielt utviklet for dialog, innsikt, kartlegging og oppfølging – områder som ofte kan ivaretas bedre enn i tradisjonelle HR-systemer.

Kom i gang

La oss starte med å vise dere en demo
30-min demo
Uforpliktende
Lurer du på noe?